Rollen en machtigingen
Je regelt niet per persoon wat iemand mag. Je maakt een rol, zoals Bar, en zet één keer aan wat die rol ziet en mag. Daarna geef je hem aan mensen. Wie de rol heeft, ziet in de app meteen precies wat erbij hoort.
Iedereen begint met Crew
Wie in een event komt, krijgt vanzelf de rol Crew. Die rol mag weinig, bijvoorbeeld alleen het rooster zien. Moet iemand meer kunnen, dan geef je er een rol bij, zoals Bar.
Zie het als polsbandjes. Iedereen krijgt het crewbandje, en wie achter de bar staat krijgt er een bandje bij.
Twee rollen? Dan mag je alles van allebei
Staat Sanne achter de bar en doet ze ook EHBO, geef haar dan Bar en EHBO. Ze ziet dan alles van allebei. Een aparte rol voor die combinatie hoef je niet te maken.
Een extra rol neemt nooit iets af, er komt alleen iets bij.
De rol komt overal terug
Overal waar je kiest wie iets ziet, kies je rollen. Een soort in het draaiboek, een takenlijst of een map met documenten. Zo regel je het één keer per team, en klopt het meteen voor iedereen die er later bij komt.
Zo werkt het in het Draaiboek →- Soort in het draaiboekLeveringProductie
- TakenlijstOpbouwProductieBar
- Map met documentenVeiligheidsplanBeveiliging
- Tegel in de appDraaiboekBarProductieBeveiliging
Rollen horen bij één event
Een rol bestaat alleen in het event waar je hem maakt. Is Sanne Bar op Zomerfest 2027, dan is ze dat op het volgende festival nog niet. Zo ziet je crew alleen het event waar ze aan meewerkt.
Maak je een nieuw event van een ander event, dan neem je de rollen in één keer mee.
Zomerfest 2027
Zomerfest 2028
Een rol kan teamleiders hebben
Bij elke rol kies je wie teamleider is, en dat mogen er meer zijn. Je herkent ze aan de ster. Ze krijgen de tegel Mijn team: wie er nu werkt, wie hierna komt en wie zich afmeldt.
Haal je iemand de rol af, dan is die ook geen teamleider meer.
Bar
- SVSanne de VriesTeamleider
- TBTom Bakker
Beheerders runnen de organisatie
Rollen zijn voor de mensen in een event. Wie de organisatie mee runt, maak je beheerder. Daar vink je per persoon aan wat hij mag, zoals alles in alle events of alleen het rooster van één event.
Een rol gaat alleen over de app. Beheer, zoals Diensten plannen, vink je per persoon aan bij Beheerders.
Beheerders
- LSLisa SmitMag alles, in elk event
- MBMark de BoerZomerfest 2027 · Rooster plannen
Goed om te weten
Waarom ziet iemand een tegel niet?
- Hij zit nog niet in het event.
- Geen van zijn rollen mag die tegel zien.
- De tegel staat uit bij het event.
Iemand staat in de crewpool, maar ziet niets
De crewpool is jouw adresboek. Voeg je iemand bij Crew toe aan een event, dan krijgt hij de rol Crew en ziet hij dat event meteen.
Kan iemand zichzelf meer geven?
Nee. Je kunt nooit meer weggeven dan je zelf mag. Wie alleen het rooster plant, kan dus niemand beheerder maken.
Kan een rol iets beheren?
Nee. Een rol gaat over wat iemand in de app mag. Wie iets moet beheren, maak je beheerder, voor alle events of voor één.
Hoeveel rollen maak je?
Zo weinig als kan. Eén rol per team werkt meestal het best, zoals Bar, Beveiliging en Productie. Met een rol per persoon raak je snel het overzicht kwijt.
Een rol verwijderen
Iedereen die hem had, raakt hem kwijt. Hun andere rollen blijven gewoon staan.
Iemand uit een event halen
Hij raakt zijn rollen in dat event kwijt, maar blijft gewoon lid van jouw organisatie.
Nog vragen? Kijk bij Support.